‌关于规范项目合作及诚信投标的公告

尊敬的各系统集成商、工程商、贸易公司：

首先，感谢业界各位多年来对南京索安电子有限公司的信赖与关注。一直以来，我公司始终秉持合作共赢、互惠互利的理念，在各个项目中为合作伙伴提供全方位支持，涵盖售前、售中及售后各个环节，致力于与大家携手共创良好的营商环境和优质的产品与服务。

然而，近期我公司在项目跟进过程中发现了一些不规范且不诚信的现象。在一些项目中，少部分公司在项目招标投标过程的关键阶段，出现以下不当行为：

其一，个别公司获取我司项目报备后，在招标公告发出后未能及时组织报名投标且也没有通报我司拟放弃项目报名投标，或在项目投标环节中未能按招标文件要求主动联系我司申请办理项目授权书、产品检测报告等必要文件，导致我司无法有效支持其它合规方参与项目的投标工作，进而浪费了项目的索安产品参与竞标的良好机会；

其二，少部分要求合作的公司在已取得我司的项目授权书及产品检测报告等关键资料后，有用私刻我公司的公章或通过PS等工具擅自处理我司之前的文件资料，用以其他公司名义参与投标陪标，或采用其它竞品资料参与投标而弃用索安的关键资质文件，事中事后未能及时告知我方，致使我公司付出真诚且辛苦的技术及服务支持工作成本浪费；

其三，以上项目报备的公司在未采用索安产品参与投标的同时也没有告知我司；在我司发现上述行为后采取积极行动以及时止损，以便于让我司优质产品系统更能服务于项目安全保障，故允许其他拟投标的公司报名。然而这些个别原项目报备但又在投标时未采用我司产品的公司，在项目投标后又来责备我司后期挽救性组织参与了项目投标，这种自私且不负责任的行为严重损害了品牌厂家的合法利益。

以上这些少数企业的不良行为，不仅影响我司对其他诚信合作伙伴的资源分配，严重影响了我司对其他有意向参与投标企业的支持与服务，更破坏了公平公正、诚信有序的营商环境，最终也损害了多方的利益，违背了合作的基本原则。在此，南京索安电子有限公司郑重声明，对于此类不诚信行为，我们坚决不倡议，同时也将考虑将其纳入合作方诚信度评价体系，作为未来合作的重要参考依据。同时对私刻我司公章、通过PS等手段擅改我司发出的资料文件等而侵害我司正当权益的违法行为，我司保留追究其法律责任的权利！

为了进一步规范项目合作流程，营造健康、有序的项目建设环境，我司呼吁所有合作伙伴需要严格遵守合作协议与行业规范，共同维护良好的合作秩序。对于在项目合作过程中存在上述不当行为的合作方，请尽快自查自纠，矫正此类做法。我司也将加强对项目合作各环节的监督与管理，确保项目合作的公平性与透明度。

最后，南京索安电子有限公司坚信：唯有诚信合作方能实现可持续发展。我们将更加用心努力支持各真诚依规合作的企业们，并呼吁全体合作伙伴与我司同心协力，杜绝自私违规的投机行为，共同营造公平、透明、健康的营商环境。如发现违规线索，请致电我司监督专线：15996303889‌，或发送邮件至：15996303889@139.com‌。感谢各合作企业的理解与支持！

特此函告！

‌南京索安电子有限公司‌
2025年3月29日 

注：最终解释权归南京索安电子有限公司所有。